請求入金管理

入金データ取り込み履歴

入金データの一括登録を行った際、正しくデータが取り込まれているか、取り込まれていない場合どこでエラーになっているかを確認することができます。

取り込み履歴の確認

①画面左のメニューバーより > 【請求入金管理】 > 【入金データ取込履歴】をクリックします。

 

②確認したい「ファイル名」を指定します。
※「ファイル名」は完全一致での検索となります。
 
③確認したい「登録日時」を指定します。
※左側だけ指定すると~以降となり、右側だけ指定すると~以前という検索になります。
 
④「検索」をクリックします。

 

⑤検索結果の表示件数を変更することができます。
確認しやすい件数にご指定ください。
 
⑥「取込失敗」の件数を確認できます。0件の場合は全て正しく取り込まれています。
それ以外の場合は、正しく取り込まれていませんので、数字の箇所をクリックし、エラー原因を確認します。

 

⑦エラーが出ている情報の行数を「行数」で確認し、「エラー内容」をもとに修正して再度取り込み作業をします。
※「取込成功」の情報は登録が完了しています。再度取り込む場合は「取込失敗」の情報のみ取込みください。
 
⑧「確認」をクリックすると、こちらの画面が閉じられます。

 

一括取込のエラー内容
エラー対象項目 エラー内容 エラー内容の説明
請求書ID ~は存在しません。 指定した内容の登録がない場合に表示されます。
入金種別
入金状況 ~は半角の1,2もしくは3で記載してください。 半角の1,2,3以外の数字が入力されている場合に表示されます。
入金日 ~はYYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記載してください。 指定の形式で入力されていない場合に表示されます。
入金額 ~は0以上の半角数字で記載してください。 半角の0以上の数字以外が入力されている場合に表示されます。