請求入金管理

入金管理(請求書払い)

ご契約の銀行口座から確認した入金情報を基に、請求書払いの入金管理を行うことができます。

入金管理(請求書払い)の検索

①画面左のメニューバーより【請求入金管理】 > 【入金管理(請求書払い)】をクリックします。

 

②入金情報(請求書払い)の条件を指定し、「検索」をクリックします。

③初期状態では未決済、取引中の条件で表示されます。

 

入金管理(請求書払い)の検索項目
検索項目 項目の説明 入力例
請求書ID 請求書IDを指定します。
※検索条件の「発行済み請求書を確認する」を指定した場合に表示されます。
IN-00001004
会社名 会社名を指定します。 テモナ株式会社
部署名 部署名を指定します。 B2B事業部
電話番号 電話番号を指定します。
※完全一致での検索となります。
0366356452
E-mail E-mailを指定します。
※完全一致での検索となります。
temona-con@temona.co.jp
入金日 入金日を指定します。 2019-07-31 ~ 2019-08-31
入金状況 入金状況を指定します。
未決済:未入金
取引中:入金過不足あり
取引完了:入金済み
未決済,取引中
過入金のデータのみ表示 過入金のデータのみ表示します。

 

入金状況の編集

①入金状況を編集したい請求書情報の「編集」をクリックします。

 

②入金日を入力します。

③入金状況に合わせてステータスの変更をします。

④入金種別と入金額を入力します。

⑤ ④で入力した入金額が出力されます。入金過不足分も確認できます。
※不足額項目の為、入金超過分は – (マイナス)で表示されます。

⑥「自動消込」をクリックします。

 

⑦「自動消込」をクリックするとサブスクストアB2B上での消込が可能となります。
※銀行での消込業務はお客様にしていただく必要があります。入金過不足の確認などにご利用ください。
 
⑧「保存」をクリックします。
※取引先のお客様も【マイアカウント】>【請求一覧】より入金状況が確認できます。
※⑨以降は取引先のお客様の作業となります。

 

⑨「マイアカウント」をクリックします。

⑩入金状況の確認ができます。

 

入金データの一括登録方法

①「一括登録」をクリックします。

 

②一括登録用ファイルを指定します。
ドラッグ&ドロップでご指定いただくか、「ファイルを指定する」からファイルをご指定ください。
※ファイルの作成方法については、下記「一括登録フォーマット」「一括登録項目」をご参照ください。

 

③「データアップロード」をクリックします。

④ファイルの指定をやり直す場合は「削除」をクリックします。

 

⑤「OK」をクリックします。

 

一括登録フォーマット

①入金データ一括登録用フォーマットをダウンロードします。
ダウンロードしたファイルに入金情報(請求書払い)を入力します。
入金管理(請求書払い)一括登録フォーマットのダウンロードはこちら
入力完了後、対象のエクセルファイルはCSV形式に変更して保存する必要がございます。

 

②「ファイル」をクリックします。

 

③「名前を付けて保存」ボタンをクリックします。

④ファイル名を入力します。
※拡張子は「CSV (コンマ区切り) (*.csv)」をご指定ください。

⑤「保存」ボタンをクリックします。

入金管理(請求書払い)の検索項目
一括登録の項目 必須項目 項目の説明
1列目:請求書ID 入金消込対象の請求書IDを入力します。
2列目:入金日 入金日を入力します。
3列目:入金状況 入金状況を半角数字で入力します。
1(未入金)、2(取引中)、3(取引完了)
4列目:入金種別 入金種別を指定します。
※入金種別を事前に登録する必要があります。
5列目:入金額 入金額を入力します。
6列目:備考 備考を入力します。